Приказ от «30» декабря 2025г. № ФЭД-71

Учетная политика

муниципального бюджетного
общеобразовательного учреждения
города Ростова-на-Дону
«Лицей экономический № 71
имени Героя Советского Союза
Иноземцева Г.А.»

1

Раздел 1.
1.1. Учетная политика устанавливает и определяет совокупность принципов, правила
ведения бухгалтерского (бюджетного), налогового учета, предназначена для
формирования полной и достоверной информации о финансовом, имущественном
положении и финансовых результатах деятельности муниципального бюджетного
общеобразовательного учреждения города Ростова-на-Дону «Лицей экономический № 71
имени Героя Советского Союза Иноземцева Г.А.» (далее - Учреждение).
1.2. Учетная политика разработана в целях формирования в бухгалтерском учете и
отчетности максимально полной, объективной и достоверной информации о наличии
имущества, его использовании, о принятых обязательствах, полученных финансовых
результатах, необходимой внутренним и внешним пользователям финансовой отчетности.
1.3.
Учетная политика учреждения разработана в соответствии с требованиями
следующих документов:
 Федеральный закон от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
 Бюджетный кодекс Российской Федерации;
 Налоговый кодекс Российской Федерации;
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Единый
план счетов бухгалтерского учета государственных финансов», утвержденный
Приказом Минфина России от 30.08.2024г. № 121н;
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «План
счетов бюджетного учета», утвержденный Приказом Минфина России от
20.09.2024г. № 132н;резерв
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «План
счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений»,
утвержденный Приказом Минфина России от 20.09.2024г. № 133н;
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций
государственного сектора", утвержденный Приказом Минфина России от
31.12.2016 N 256н;
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Основные средства", утвержденный Приказом Минфина России от
31.12.2016 N 257н;
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Аренда", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 258н;

2

 Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Обесценение активов", утвержденный Приказом Минфина России от
31.12.2016 N 259н;
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", утвержденный
Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 260н;
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Отчет о движении денежных средств", утвержденный Приказом Минфина
России от 30.12.2017 N 278н;
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденный
Приказом Минфина России от 30.12.2017 N 274н;
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "События после отчетной даты", утвержденный Приказом Минфина
России от 30.12.2017 N 275н;
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Доходы", утвержденный Приказом Минфина России от 27.02.2018 N 32н;
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Непроизведенные активы", утвержденный Приказом Минфина России от
28.02.2018 N 34н;
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности",
утвержденный Приказом Минфина России от 28.02.2018 N 37н;
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных
активах", утвержденный Приказом Минфина России от 30.05.2018 N 124н;
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Долгосрочные договоры", утвержденный Приказом Минфина России от
29.06.2018 N 145н;
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Запасы", утвержденный Приказом Минфина России от 07.12.2018 N 256н;
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Бухгалтерская (финансовая) отчетность с учетом инфляции",
утвержденный Приказом Минфина России от 29.12.2018 N 305н;
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов
"Нематериальные активы", утвержденный Приказом Минфина России от
15.11.2019 N 181н;
3

 Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов "Выплаты
персоналу", утвержденный Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 184н;
 Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов
"Финансовые инструменты", утвержденный Приказом Минфина России от
30.06.2020 N 129н;
 Приказ Минфина России от 29.08.2025г. № 118н «Об утверждении Инструкции по
применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных
учреждений»;
 Приказ Минфина России от 29.08.2025г. № 119н «Об утверждении Инструкции по
применению Плана счетов бюджетного учета»;
 Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н
«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров
бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти
(государственными органами), органами местного самоуправления, органами
управления государственными внебюджетными фондами, государственными
(муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
 Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н
«Об
утверждении
унифицированных
форм
электронных
документов
бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета,
бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и
Методических указаний по их формированию и применению»;
 Приказ Минфина России от 30.09.2024 № 144н «О внесении изменений в
приложения № 1, 2, 4 и 5 к приказу Министерства финансов Российской
Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм
электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении
бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных)
учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»;
 Приказ Минфина России от 14.02.2025 № 15н «О внесении изменений в
федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденный
приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. №
274н»;
 Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации
Российской Федерации, их структура и принципы назначения, утвержденные
Приказом Минфина России от 24.05.2022г. N 82н;
 Порядок применения классификации операций сектора государственного
управления, утвержденный Приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н.

4

Общие положения
Руководитель учреждения:
•
несет ответственность за организацию бухгалтерского учета в Учреждении и
соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут
руководители организаций,
•
обеспечивает неукоснительное выполнение работниками требований главного
бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в
бухгалтерию необходимых документов и сведений,
•
несет ответственность за организацию хранения первичных (сводных) учетных
документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета возлагаются на
бухгалтерию, возглавляемую главным бухгалтером .
Главный бухгалтер:
•

подчиняется непосредственно Руководителю Учреждения;

•
несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского
учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности (п.
8 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»);
•
устанавливает требования к порядку заполнения первичных учетных документов,
обязательные к применению всеми сотрудниками учреждения (п. 3 ст. 9 Закона «О
бухгалтерском учете»);
•
не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами
первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни (п. 3 ст. 9
Закона «О бухгалтерском учете»);
•
устанавливает требования документального оформления фактов хозяйственной
жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского
учета, обязательные для всех работников учреждения (п. 3 ст. 9 Закона «О
бухгалтерском учете», п.5 приказа № 121н).
Сотрудники бухгалтерии руководствуются в работе положением о бухгалтерской службе,
должностными инструкциями. Ответственным за ведение бухгалтерского учета в
учреждении является главный бухгалтер.

К бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по
результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для
регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из
предположения надлежащего составления первичных учетных документов по
совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление
5

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по
операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую
дисциплину.
Письменные требования главного бухгалтера по документальному оформлению фактов
хозяйственной жизни и представлению в бухгалтерские службы необходимых документов
и сведений считать обязательными для всех работников Учреждения, включая работников
структурных подразделений, наделенных частичными полномочиями.
Основание: п.3 ст.9 Закона № 402-ФЗ; п. 5 Приказа № 121н
Учреждение публикует основные положения учетной политики на своем официальном
сайте путем размещения копий документов учетной политики.
Основание: пункт 9 СГС «Учетная политика…»
При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях
сопоставления отчетности существенность изменений показателей, отражающих
финансовое положение, финансовые результаты деятельности учреждения и движение его
денежных средств, на основе своего профессионального суждения. Также на основе
профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода,
выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в
Пояснительной записки к отчетности информации о существенных ошибках.

Правила и график документооборота, обработка учетной информации
Для отражения объектов учета и изменяющих их фактов хозяйственной жизни
используются формы первичных учетных документов:
- утвержденные Приказом МФ РФ от 15.04.2021г. № 61н;
- при отсутствии форм в Приказе № 61н используются формы, установленные
Приказом МФ РФ от 30.03.2015г. № 52н
- при отсутствии унифицированных форм первичных документов и регистров
бухгалтерского (бюджетного) учета, операции оформляются документами:
 самостоятельно разработанными учреждением,
 унифицированными первичными учетными документами, которые содержат
дополнительные реквизиты в целях получения дополнительной информации для
бухгалтерского учета. Такие первичные учетные документы утверждаются
Учетной политикой, как самостоятельно разработанные документы (Приложение
№ 6).
Основание: пункты 25-26 СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и
отчетности», пункт 9 СГС «Учетная политика»

6

Данные прошедших внутренний контроль первичных (сводных)учетных документов
регистрируются, систематизируются и накапливаются в регистрах, составленных по
унифицированным формам. (Приложение № 1).
При обработке учетной информации применяется автоматизированный учет с
применением
программы
1С:Предприятие
8.3,
Конфигурации:
Бухгалтерия
государственного учреждения, редакция 2.0 и Зарплата и кадры государственного
учреждения, редакция 3.1.
Основание: пункт 33 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»
Перечень сотрудников, которым предоставлено право подписи первичных учетных
документов и регистров бухгалтерского учета утверждается приказом руководителя
учреждения
С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи
бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим
направлениям:
 система электронного документооборота
Муниципального казначейства;

с

территориальным

органом

 передача бухгалтерской отчетности учредителю;
 передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в
инспекцию Федеральной налоговой службы;
 передача отчетности в отделение Пенсионного фонда;
 размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте
bus.gov.ru.

В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и
отчетности:
 на сервере ежедневно производится сохранение
«Бухгалтерия», еженедельно – «Зарплата»;

резервных

копий

базы

 по итогам квартала и отчетного года после сдачи отчетности производится запись
копии базы данных на внешний носитель – флеш-карту, которая хранится в сейфе
главного бухгалтера.
Основание: пункт 33 СГС «Концептуальные основы …. »
Первичные и сводные учетные документы, бухгалтерские регистры составляются в форме
электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. При
отсутствии технической возможности составить документ, регистр в электронном виде, он
может быть составлен на бумажном носителе и заверен собственноручной подписью
7

(Приказ Минфина России от 15.04.2021г. № 61н, Приказ Минфина России от 30.03.2015г.
№ 52н).
Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью,
хранятся в томах на съемном жестком диске (на сервере, в информационной системе в
Облаке) в течение срока, установленного в соответствии с правилами организации
государственного архивного дела в Российской Федерации, но не менее 5 лет после
окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены, в соответствии с
порядком учета и хранения съемных носителей информации.
В учреждении ведется Журнал учета и движения электронных носителей. Журнал
должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью учреждения.
Ведение и хранения журнала возлагается на ответственного сотрудника учреждения
приказом руководителя.
Основание: пункт 33 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

При необходимости изготовления бумажных копий электронных документов и регистров
бухгалтерского учета бумажные копии заверяются штампом, который проставляется при
распечатке документа: «Документ подписан электронной подписью в системе
электронного документооборота (наименование учреждения), с указанием сведений о
сертификате электронной подписи – кому выдан и срок действия. Дополнительно
ответственный сотрудник ставит Штамп или надпись «Копия электронного документа
верна», дату распечатки и свою подпись с расшифровкой.
При заверении многостраничного документа заверяется копия каждого листа или
прошиваются, пронумеровываются все листы, в месте прошивки заверяется документ.
При изъятии документов уполномоченными органами Главный бухгалтер или другое
должностное лицо субъекта учета вправе с разрешения и в присутствии представителей
органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и
даты изъятия.
Электронный документооборот осуществляется в соответствии с Положением об ЭДО
(Приложение № 34)
Документы на бумажных носителях и в электронном виде, служащие основанием для
записей в регистрах бухгалтерского учета, представляются в бухгалтерию в сроки,
установленные
Графиком
документооборота.
Основание: пункт 22 Приказа № 256н (Приложение № 9).
Первичный учетный документ составляется:
 при совершении факта хозяйственной жизни;
 непосредственно после его окончания.
8

 на бумажном носителе;
 в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Основание: пункт 3 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Все первичные (сводные) учетные документы и регистры бухгалтерского учета,
составленные как на бумажном носителе, так и в электронном виде, подлежат хранению в
соответствии с Положением (Приложение № 26).

Журналы операций подписываются
составившим журнал операций.

главным

бухгалтером

и

бухгалтером,

Номера журналов операций
Номер
журнал
а

Наименование журнала

1

Журнал операций по счету «Касса»

2

Журнал операций с безналичными денежными средствами

3

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

4

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

5

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам

6

Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и
стипендиям

7

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

8

Журнал по прочим операциям

9

Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет

10

Журнал операций межотчетного периода

Журналы операций (ф. 0504071) ведутся раздельно по кодам финансового обеспечения.
Журналы формируются ежемесячно в последний день месяца. К журналам прилагаются
первичные учетные документы.
Утверждается перечень
(Приложение № 7).

документов,

используемых

9

в

бухгалтерской

программе

Перевод на русский язык первичных учетных документов, составленных на иных языках,
осуществляется специализированными организациями при заключении с ними договоров
на предоставление услуг по переводу. Перевод документа оформляется на отдельном
листе, содержащем поочередно строку оригинала и строку перевода. Правильность
перевода удостоверяется подписью переводчика.
Перевод денежных (финансовых) документов заверяется нотариусом.
Основание: п.31 СГС «Концептуальные основы»
В учреждении действуют постоянные комиссии:
 Комиссия по поступлению и выбытию активов и обязательств;
 Инвентаризационная комиссия;
 Комиссия по внутреннему контролю.
Внутренний контроль осуществляется в соответствии с Положением о внутреннем
финансовом контроле:
•

комиссией по внутреннему контролю;

•
отдельными работниками, которым переданы контрольные функции. (Приложение
№ 1).
Внутренний контроль осуществляет комиссия по проведению внутреннего контроля в
соответствии с Положением.
(Приложение № 2).
Проведение внутреннего контроля отражается в Журнале учета результатов внутреннего
контроля (Приложение № 3).
При смене руководителя учреждения или главного бухгалтера либо иного должностного
лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, производится передача
документов в соответствии с Порядком передачи дел и на основании Акта приемапередачи дел.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо с разрешения и в присутствии
представителей органов, производящих изъятие документов, снимает копии с изымаемых
документов. На каждой копии указывает основание изъятия и дату его проведения.
Методы определения справедливой стоимости активов (объектов основных средств,
нематериальных и непроизведенных активов, материальных запасов и т.д.):
 Метод рыночных цен;
 Метод амортизированной стоимости замещения.
Основание: пункт 56 Приказа № 256н

10

Установить предельные сроки использования и отчетности по выданным доверенностям:
 10 календарных дней с момента получения;

 Иное.

Рабочий План счетов бухгалтерского (бюджетного) учета
Бухгалтерский (бюджетный) учет осуществляется в соответствии с Единым планом счетов
бухгалтерского учета, утвержденным приказом МФ РФ № 121н и планом счетов
бухгалтерского учета, утвержденным приказом МФ РФ № 133н.
(Приложение № 8).
Основание: пункт 19 СГС «Концептуальные основы …»

В целях организации и ведения учета установлен следующий порядок отражения
аналитических кодов в номере счета рабочего плана счетов:

Номер разряда счета

Отражаемая информация

1 - 17 разряд

Аналитический
код
по
классификационному
признаку
поступлений и выбытий (отражается: 1-4 коды раздела и
подраздела; 5 - 17 разряды кода классификации доходов
бюджетов, расходов бюджетов, источников финансирования
дефицитов бюджетов)

18 разряд

код вида финансового обеспечения (деятельности):
«1» - деятельность, осуществляемая за счет средств
соответствующего бюджета бюджетной системы Российской
федерации (бюджетная деятельность), в части операций по
переданным полномочиям;
«2» – приносящая доход деятельность (собственные доходы
учреждения);
«3» – средства во временном распоряжении;
«4» – субсидия на выполнение государственного задания;
«5» – субсидии на иные цели
«6» - субсидии на капитальные вложения

11

«7» - средства ОМС
19 - 21 разряд

код синтетического
(бухгалтерского) учета

счета

Плана

счетов

бюджетного

22 - 23 разряд

код аналитического
(бухгалтерского) учета

счета

Плана

счетов

бюджетного

24 - 26 разряд

аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета
(коды классификации операций сектора государственного
управления (КОСГУ)

Принятие к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных
активов, материальных запасов, готовой продукции, определение срока полезного
использования, определение справедливой стоимости, а также выбытие нефинансовых
активов (в том числе в результате принятия решения об их списании, признание не
активами и т.п.) осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии
учреждения по поступлению и выбытию активов, назначенной приказом руководителя
учреждения.
Деятельность
комиссии
(Приложение № 10).

осуществляется

в

соответствии

с

Положением.

Проведение инвентаризации
Достоверность данных учета и отчетности подтверждается путем проведения
инвентаризаций активов и обязательств, проводимых в соответствии со следующими
положениями:
1. Положение об инвентаризационной комиссии (Приложение № 11)
2. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств (Приложение № 12)
3. Положение о признании
(Приложение № 13)

невостребованной

кредиторской

задолженности

Основание: ч.3 ст.11 Закона № 402-ФЗ, п.80 СГС «Концептуальные основы», п.9 СГС
«Учетная политика»

12

Раздел 2.
Учетная политика для целей бухгалтерского учета.
Бухгалтерский (бюджетный) учет ведется по первичным документам и регистрам
бухгалтерского учета, которые проверены сотрудниками бухгалтерии в соответствии с
положением о внутреннем контроле (Приложение № 1).

1.

Учет объектов основных средств

Учреждение учитывает в составе основных средств материальные объекты имущества,
независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев.
В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств,
объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые
сроки полезного и ожидаемого использования:
 объекты библиотечного фонда;
 мебель для обстановки одного помещения: столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки;
 компьютерное и периферийное оборудование: системные блоки, мониторы,
компьютерные мыши, клавиатуры, принтеры, сканеры, колонки, акустические
системы, микрофоны, веб-камеры, устройства захвата видео, внешние ТВ-тюнеры,
внешние накопители на жестких дисках.
Не считается существенной стоимость (от 10000 руб. до 100 000 руб.) за один
имущественный объект, так как при выдаче в эксплуатацию таких объектов начисляется
100% амортизация.
Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет
комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
Основание: пункт 10 Стандарта «Основные средства».
При наличии в документах поставщика информации о стоимости составных частей
объекта основных средств, такая информация отражается в Инвентарной карточке
(ф.0509215), в Инвентарной карточке группового учета (ф.0509216).
Стоимость расходов, связанных с приобретением, а также услуг по доставке объектов
основных средств, распределяется пропорционально стоимости видов объектов.
В составе здания учитываются: пожарная, охранная сигнализация, телефонная,
электрическая и другие сети. Наличие указанных систем отражается в Инвентарной
карточке (или учитываются как самостоятельные объекты).
Приборы и аппаратура данных систем (видеокамеры, мониторы, средства измерения и
управления, средства преобразования, принятия, передачи и хранения информации,
вычислительная техника, оргтехника) принимаются к бухгалтерскому учету в качестве:
 самостоятельных объектов основных средств;
13

 комплекса объектов (если элементы имеют одинаковый срок).
При приобретении и (или) создании основных средств за счет средств, полученных по
разным видам деятельности, суммы вложений, сформированных на счете 0 106 01,
переводятся на КФО «4».
При принятии учредителем решения о выделении средств субсидии на финансовое
обеспечение государственного задания на содержание объекта основных средств, который
ранее приобретен (создан) учреждением за счет средств от приносящей доход
деятельности, стоимость этого объекта переводится с КФО «2» на КФО «4» с
одновременным переводом суммы начисленной амортизации.
К не обменным операциям относится приобретение объектов основных средств по
незначительным ценам по отношению к рыночной цене обменной операции с подобными
активами.
Основание: пункт 7 СГС «Основные средства»
Существенной скидкой для настоящего положения считается скидка от рыночной цены
(например – 60%, 80%...). Первоначальной стоимостью основного средства принимается
его справедливая стоимость, определенная на дату принятия к учету по методу рыночных
цен.
Стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов
Данные о справедливой стоимости безвозмездно полученных нефинансовых активов
подтверждаются документально:
 Справками (другими подтверждающими документами) Росстата;
 Прайс-листами заводов изготовителей;
 Информацией, размещенной в СМИ
 Иными способами.
В случае невозможности документального
определяется экспертным путем.

подтверждения

стоимость

объектов

После принятия к учету основные средства могут быть реклассифицированы в иную
группу по решению Комиссии по поступлению и выбытию активов. Операция
оформляется в учете Бухгалтерской справкой (ф.0504833).
На дефекты оборудования, выявленные в процессе осмотра, монтажа, наладки,
испытания, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. Акт составляется:
 в произвольном виде;
 по унифицированной форме N ОС-16 (ф.0306008).

14

В случае, если порядок эксплуатации объекта основных средств, являющегося
комплексом конструктивно-сочлененных предметов, требует замены отдельных
составных частей объекта, затраты по такой замене, в том числе в ходе капитального
ремонта, включаются в стоимость объекта основных средств в момент их возникновения с
одновременным уменьшением стоимости объекта основных средств на стоимость
заменяемых (выбываемых) частей при условии наличия стоимостной оценки заменяемых
частей.
В случае, если определить стоимость заменяемой части не представляется возможным, а
также, если в результате такой замены не создан самостоятельный объект,
удовлетворяющий критериям актива, стоимость ремонтируемого объекта не изменяется.
Обстановка дороги (технические средства организации дорожного движения, в том числе
дорожные знаки, ограждение, разметка, направляющие устройства, светофоры, системы
автоматизированного управления движением, сети освещения, озеленение и малые
архитектурные формы) объединяются в один инвентарный объект, признаваемый для
целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств (учитывается в
составе дороги).
В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если
стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах
поставщика, стоимость таких частей, а также сумма начисленной амортизации и сумма
убытков от обесценения определяется пропорционально показателю:
 Площади;
 Объему;
 Весу;
 Иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию
активов.
Частичная ликвидация объекта основных средств при его реконструкции (ремонте,
модернизации) оформляется Решением о прекращении признания активом (ф.0510440) и
Актом о списании объектов НФА (ф. 0510454).
Срок составления акта о частичной ликвидации — день утверждения Решения о
частичной ликвидации.
Срок полезного использования определяется комиссией по приему и выбытию активов и
обязательств.

15

В случае передачи части объекта (здания, отдельных помещений) в аренду, в
безвозмездное
пользование,
стоимость
передаваемой
части
рассчитывается
пропорционально его площади и отражается на соответствующих забалансовых счетах
Рабочего плана счетов учреждения.
Списание выявленных по результатам инвентаризации недостач основных средств
осуществляется на основании соответствующих актов о списании объектов нефинансовых
активов с одновременным отражением сумм, выявленных недостач, хищений в составе
расчетов по ущербу и иным доходам по соответствующим ответственным лицам в сумме
балансовой стоимости утраченного имущества, до дня установления виновного лица в
составе доходов будущих периодов.
Установление виновного лица и уточнение справедливой стоимости утраченного
имущества осуществляется на основании документа, представляемого в бухгалтерию
(Решение комиссии о справедливой стоимости имущества, установлении виновного лица
или соответствующее решение суда).
Передача объектов НФА в аренду, в безвозмездное пользование оформляется Актом
приема-передачи объектов НФА (ф.0510448).
Основание: пункт 35 СГС «Основные средства»
Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся в
эксплуатации, учитываются на забалансовом счете 21 по:


балансовой стоимости.

Инвентарные номера:
Для организации учета и обеспечения сохранности объектов основных средств
стоимостью более 10000 руб. независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в
запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.
Например: 11 знаков (101 34 000000)
•

1-3 знаки – код синтетического счета

•

4-5 знаки – код аналитического счета

•

6-11 знаки – порядковый номер. Можно ввести еще один знак – КФО

В связи с особенностями эксплуатации таких объектов как, театральные декорации,
театральные костюмы, детские игрушки, здания, сооружения, автотранспортные средства,
инвентарные номера присваиваются без нанесения его на сам объект. (зданиям и
сооружениям
присвоены
кадастровые
номера,
автотранспорт
имеет
регистрационный номер).

16

Инвентарные номера для комплексных объектов (инвентарных групп):


каждому объекту, входящему в комплекс объектов (инвентарную группу),
присваивается внутренний порядковый инвентарный номер, формируемый как
совокупность инвентарного номера группы и порядкового номера входящего в нее
объекта

Если объект основного средства является сложным (комплексом конструктивносочлененных предметов), на каждом его обособленном элементе:


обозначается инвентарный номер, присвоенный основному средству



обозначается лишь его порядковый номер

В случае принятия на учет объекта основного средства, входящего в инвентарную группу,
ввиду разукомплектования последней, такому объекту основного средства присваивается
новый инвентарный номер.
Номер наносится справа или ниже прежнего инвентарного номера. При этом прежний
инвентарный номер зачеркивается.
Инвентарный номер при реклассификации объектов не изменяется (в том числе при
условии изменения группы учета нефинансовых активов или при принятии на балансовый
учет), при этом через дробь указывается буква «Р», обозначающая, что объект был
реклассифицирован.
Присвоенный инвентарный номер должен быть обозначен на объекте ответственным
лицом в присутствии члена комиссии по поступлению и выбытию активов, путем:


прикрепления жетона



нанесения краски



гравировки (применяется для металлических и пластиковых изделий, где важна
долговечность информации



штрихового кодирования



QR-кодов

Арендованные объекты основных средств учитываются по инвентарным номерам,
присвоенным арендодателем. Объекты аренды, в отношении которых балансодержатель
не указал в передаточных документах инвентарный номер, присваивается инвентарный
номер в соответствии с порядком, предусмотренным настоящей Учетной политикой.

Правила присвоения инвентарных номеров неотделимым улучшениям в объекты
аренды.
17

Способ формирования инвентарного номера:


нумеруются улучшения, принимаемые в состав основного средства (по принципу
формирования инвентарного номера основных средств учреждения с
дополнительным значением через дробь в виде номера договора аренды или
безвозмездного пользования)



нумеруются улучшения, стоимостью более лимита (например, 100000 рублей)
- 1-2 разряды — порядковый номер объекта аренды по договору. Если в аренде или
пользовании один объект, указывается номер 01
- 3-4 разряды — нули
- 5 и далее разряды — кадастровый номер объекта недвижимости, государственный
номер автомобиля или другой номер аренды



нумеруются все неотделимые улучшения
- 1-2 разряды — порядковый номер объекта аренды по договору. Если в аренде или
пользовании один объект, указывается номер 01
- 3-4 разряды — буквенный код для категории улучшения (ОК — окна; СГ —
сигнализация; ДВ — двери и т. д.)
- 5 и далее разряды — номер договора аренды или пользования

Способ нанесения инвентарного номера:


нумеруются улучшения, принимаемые в составе основных средств (инвентарный
номер наносится на все неотделимые улучшения)



нумеруются улучшения стоимостью более лимита — например, 100000 рублей (для
окон и дверей маркировка производится выборочно на наиболее крупные элементы
конструкций. Для крупных комплексов улучшений достаточно нанесения общего
номера на центральные узлы или точки установки (центральная панель пожарной
сигнализации, компрессор кондиционера и т. п.)



нумеруются все неотделимые улучшения — инвентарный номер на неотделимые
улучшения не наносится, а фиксируется в инвентарной карточке. Дополнительно в
ней максимально подробно описывается местоположение, состав и характеристика
улучшений. Возможно приложить фото до и после проведения работ

В инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0509215), открытых в
отношении зданий и сооружений, дополнительно отражаются сведения о наличии
пожарной, охранной сигнализации и других аналогичных систем, связанных со зданием
(прикрепленных к стенам, фундаменту, соединенных между собой кабельными линиями),
с указанием даты ввода в эксплуатацию и конкретных помещений, оборудованных
системой.
18

Для раскрытия в бухгалтерской (бюджетной) отчетности дополнительных данных
вводится следующая аналитика по объектам основных средств:
 Передано во временное владение (пользование) – в аренду;
 Передано в безвозмездное пользование;
 В эксплуатации;
 В запасе;
 На консервации;
 Иная категория объектов бухгалтерского учета.
Балансовая стоимость объекта основных средств видов "Здания", "Сооружения",
"Машины и оборудование", "Транспортные средства" увеличивается на стоимость затрат
по замене его отдельных составных частей во всех случаях, при условии, что такие
составные части в соответствии с критериями признания объекта основных средств
признаются активом и согласно порядку эксплуатации объекта требуется такая замена, в
том числе в ходе капитального ремонта.
Одновременно балансовая стоимость этого объекта корректируется (уменьшается) на
стоимость выбывающих (заменяемых) частей.
Основание: п. п. 19, 27 СГС "Основные средства"
Модернизация, реконструкция, ремонт основных средств производятся как собственными
силами, так и с привлечением сторонних организаций.
Результаты ремонта или реконструкции (модернизации) принимаются решением
Комиссии по поступлению и выбытию активов.
Документом, отражающим результат проведенного ремонта, является Акт о приеме-сдаче
отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных
средств (ф. 0504103). Сведения из указанного Акта заносятся в Инвентарную карточку
основного средства.
Разукомплектация и частичное списание объекта основных средств производится на
основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов. Документом,
отражающим результат проведенной разукомплектации, является Акт разукомплектации.
Ответственными за хранение документов производителя, входящих в комплектацию
объектов основных средств (технической документации, гарантийных талонов), являются
ответственные лица, за которыми закреплено основное средство.
Начисление амортизации объекта основных средств производится линейным методом.


Амортизация объекта начисляется 1 числа месяца следующего за месяцем
принятия объекта к бухгалтерскому учету

19



Амортизация объекта начисляется в последний месяца следующего за месяцем
принятия объекта к бухгалтерскому учету



Амортизация объекта начисляется в дни 30, 31 месяца следующего за месяцем
принятия объекта к бухгалтерскому учету

Начисление амортизации части объекта, имеющего отличный
использования от объекта ОС, производится линейным методом.

срок

полезного

Стоимость основного средства изменяется в случае проведения переоценки этого
основного средства и отражения ее результатов в учете.
Основание: п. 19 СГС "Основные средства"
Переоценка основных средств проводится:
- по решению Правительства РФ;
- в случае отчуждения активов не в пользу организаций бюджетной сферы.
(Основание: п. 29 СГС "Основные средства"
При переоценке объекта основных средств (в том числе объектов основных средств,
отчуждаемых не в пользу организаций государственного сектора) сумма накопленной
амортизации, исчисленная на дату переоценки, учитывается одним из следующих
способов:
Основание: пункт 41 СГС «Концептуальные основы …»
•
Применение коэффициентов, изменяющих ранее начисленную амортизацию и
балансовую стоимость объектов основных средств;

Учет нематериальных активов

2.

Объект признается нематериальным активом при одновременном выполнении следующих
условий:
 объект способен приносить экономические выгоды в будущем;
 у него отсутствует материально-вещественная форма;
 объект можно идентифицировать;


объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е.
свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12
месяцев;

 не предполагается последующая перепродажа данного актива;

20

 имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование
актива;
 имеются надлежаще оформленные документы, устанавливающие исключительное
право на актив;
 в случаях, установленных законодательством РФ, имеются надлежаще
оформленные документы, подтверждающие исключительное право на актив
(патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении
исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на
средство
индивидуализации,
документы,
подтверждающие
переход
исключительного права без договора и т.п.) или исключительного права на
результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой
тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты
производства (ноу-хау).
Основание: п. п. 4, 6, 7 СГС "Нематериальные активы"
Отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по поступлению, выбытию
объектов нематериальных активов осуществляется на основании решения комиссии,
деятельность
которой
осуществляется
в
соответствии
с
Положением.
(Приложение № 10).
При приобретении, изготовлении нематериальных активов оформляется Решение о
признании объектов Нефинансовых активов (ф.0510441).
Сроком полезного использования нематериального актива является период, в течение
которого предполагается использование актива, определяемый комиссией по приему и
выбытию активов.
Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного
использования, считать нематериальными активами с неопределенным сроком полезного
использования.
Срок полезного использования нематериальных активов, а также возможность перевода
из группы нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования в
группу с определенным сроком полезного использования осуществляется Комиссией по
поступлению и выбытию активов ежегодно при проведении годовой инвентаризации.
Права пользования нематериальными активами принимаются к учету по сформированной
первоначальной стоимости.
Расходы на приобретение учреждением прав пользования на результаты
интеллектуальной деятельности, срок полезного использования которых составляет не
более 12 месяцев, но переходит за пределы года их приобретения (создания), отражается
на счете 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов».
Аналитический учет вложений в нематериальные активы ведется в Карточке капитальных
вложений (ф.0509211).
21

Для организации учета и обеспечения сохранности
присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

нематериальных

активов

Например: 11 знаков
 1-3 знаки – номер синтетического счета
 4-5 знаки – номер аналитического счета
 6-11 знаки – порядковый номер
Начисление амортизации объекта нематериальных активов производится линейным
методом.
Амортизация нематериального актива начинается 1 числа месяца следующего за месяцем
принятия к бухгалтерскому учету.
При отчуждении нематериальных активов не в пользу организаций бюджетной сферы
проводится переоценка.
При переоценке нематериальных активов сумма накопленной амортизации, исчисленная
на дату переоценки, учитывается одним из следующих способов:
•
Применение коэффициентов, изменяющих ранее начисленную амортизацию и
балансовую стоимость объектов основных средств;
•
При переоценке объекта основных средств сумма накопленной амортизации,
исчисленная на дату переоценки, учитывается способом приведения к справедливой
стоимости.
Учреждение дополнительно раскрывает данные по группам нематериальных активов
раздельно по объектам, которые созданы собственными силами, и прочим объектам в
части изменения стоимости объектов в результате хищений и недостач.
Основание: пункт 44 СГС «Нематериальные активы»

3.

Учет непроизведенных активов

Непроизведенными активами признаются используемые в процессе деятельности объекты
нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, вещное право на
которые закреплено в соответствии с законодательством (например, земля, земельные
участки…).
Проверка актуальности кадастровой стоимости земельного участка, по которой он
отражен в учете, осуществляется ежегодно, перед составлением годовой отчетности. Если
выявлено изменение кадастровой стоимости, в учете отражается изменение стоимости
земельного участка - объекта непроизведенных активов.

22

Справедливая стоимость земельного участка, впервые вовлекаемого в хозяйственный
оборот, на который не разграничена государственная собственность и который не внесен в
ЕГРН, рассчитывается на основе кадастровой стоимости аналогичного земельного
участка, внесенного в ЕГРН.
Для организации учета и обеспечения сохранности
присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

нематериальных

активов

Например: 11 знаков
 1-3 знаки – номер синтетического счета
 4-5 знаки – номер аналитического счета
 6-11 знаки – порядковый номер
Можно ввести еще один знак – КФО
ИЛИ Кадастровый номер земельного участка
Изменение переоцененной стоимости объектов непроизведенных активов, относящихся к
группе "Земля (земельные участки)", производится в результате проведения
государственной кадастровой переоценки или внесения изменений в государственный
кадастр земельных участков в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверка актуальности кадастровой стоимости земельного участка, по которой он
отражен в учете, осуществляется ежегодно.

4.

Учет материальных запасов

Учреждение учитывает в составе материальных запасов материальные объекты со сроком
полезного использования не более 12 месяцев. Срок использования материальных
ценностей определяет комиссия по поступлению и выбытию активов.
Выбор единицы учета материальных запасов
В целях принятия к учету горюче-смазочных материалов, строительных материалов,
мягкого инвентаря и прочих материальных запасов единицей бухгалтерского учета
признается однородная группа запасов (в качестве однородной группы учитываются:
бензин АИ-92, Бензин АИ-95, Дизельное топливо, Тосол — отдельно по каждому объему
тары, Бумага А3, Бумага А4, Ручка, карандаш и т.д.).
В целях принятия к учету лекарственных препаратов и медицинских материалов,
продуктов питания, готовой продукции и товаров — единицей бухгалтерского учета
материальных запасов признается номенклатурная единица
Решение о применении единиц учета «однородная (реестровая) группа запасов» и
«партия» принимает бухгалтер на основе своего профессионального суждения.

23

Если в первичных документах поставщика единицы измерения отличаются от тех,
которые использует учреждение, ответственный сотрудник оформляет акт перевода
единиц измерения. Акт прикладывают к первичным документам поставщика.
Основание: пункт 8 СГС «Запасы»
Классификация материальных запасов по видам
Вид материальных Какие запасы включить в данный вид
запасов
Лекарства
и
медицинские
изделия
для
медицинских
целей
(счет
105.01)

Медикаменты — лекарственные средства, бактерийные препараты,
сыворотки и вакцины, компоненты, лекарственное растительное
сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средсьва
Перевязочные средства — марля, бинты, вата, компрессная бумага и
клеенка, лейкопластыри, алигнин
Эндопротезы, кровь
Питательные смеси для парентерального питания
Иные лекарственные препараты и медицинские изделия, которые по
ОКПД2 отнесли к классу 21 «Средства лекарственные и материалы,
применяемые в медицинских целях»

Продукты питания Перечень продуктов питания, соответствующий четырем классам
(счет 105.02)
ОКПД2:
- 01 «Продукция и услуги сельского хозяйства и охоты» (отдельные
подклассы, категории, подкатегории)
- 03 «Рыба и прочая продукция рыболовства и рыбоводства; услуги,
связанные с рыболовством и рыбоводством»(отдельные подклассы,
категории, подкатегории)
- 10 «Продукты пищевые»
- 11 «Напитки»
Продовольственные пайки
Лечебно-профилактическое питание
Молочные смеси

24

Питательные смеси для энтерального питания

Горючесмазочные
материалы
105.03)

Дрова
(счет Уголь
Торф
Бензин
Керосин
Дизельное топливо
Моторные масла
Мазут
Автол

Строительные
Силикатные материалы — цемент, песок, гравий, известь, камень,
материалы (счет кирпич, черепица
105.04)
Лесные материалы — лес круглый, пиломатериалы, фанера и т. п.
Строительный металл — железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.
Металлоизделия — гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.
Санитарно-технические материалы — краны, муфты, тройники,
раковины, мойки, умывальники, ванны, душевые кабины, унитазы,
смесители
Электротехнические материалы — кабель, лампы, патроны, ролики,
шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.
Химико-москательные — краска, олифа, толь и т.п.
Другие аналогичные материалы
Готовые к установке строительные конструкции и детали

25

-

металлические железобетонные и деревянные конструкции, блоки и
сборные части зданий и сооружений, сборные элементы,
оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарнотехнической и других систем (отопительные котлы, радиаторы)
Оборудование для установки, требующее монтажа, в том числе
контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы,
предназначенные для монтажа в составе установленного
оборудования
Другие материальные ценности, необходимые для строительномонтажных работ

Мягкий инвентарь Белье — рубашки, сорочки, халаты и т.п.
(счет 105.05)
Постельное белье и принадлежности — матрацы, подушки, одеяла,
простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и
т.п.
Одежда и обмундирование — костюмы, пальто, плащи, полушубки,
платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.
Спецодежда:
специальная
одежда,
специальная
обувь
и
предохранительные приспособления, предназначенные для охраны
труда, техники безопасности, гражданской обороны и защиты
населения от ЧС, - комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты,
полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы,
противогазы, респираторы и т. п., а также обувь, включая
специальную, - ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.
Спортивная одежда и обувь — костюмы, ботинки и т.п.
Прочий мягкий инвентарь

Прочие
Хозяйственные материалы — электрические лампочки, мыло, щетки и
материальные
др.
запасы
(счет
Канцелярские принадлежности — бумага, карандаши, ручки, стержни
105.06)
и др.
Книжная, иная печатная продукция, кроме продукции на продажу,
26

БСО и библиотечного фонда
Запчасти
Посуда
Возвратная или обменная тара — бочки, бидоны, ящики, банки
стеклянные, бутылки и т.п.
Спецоборудование для НИОКР
Материалы для учебных целей и НИР — реактивы и химикаты, стекло
и химпосуда, металлы, электроматериалы, радио-материалы, и
радиодетали, фото-принадлежности, подопытные животные и пр.
Корма и фураж — сено, овес и т.п.
Драгоценные и другие металлы для протезирования
Предметы для выдачи напрокат независимо от их стоимости
Материалы спецназначения
Подарки, сувениры
Инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов, если их
приобрели для передачи в пользование населению
Прочие материальные запасы

Оценка материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляется по фактической
стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с их приобретением.
При одновременном приобретении нескольких видов материальных запасов такие
расходы распределяются пропорционально договорной цене приобретаемых материалов.
Основание: п. 9 СГС "Учетная политика"
Фактическая стоимость материальных запасов, создаваемых самим учреждением, а также
при наличии дополнительных расходов при приобретении формируется на счете 10604
000 «Вложения в материальные запасы» и включает стоимость доставки, складирования и
27

иные аналогичные расходы при условии их оформления и оплаты отдельными
договорами.
При определении стоимости материальных запасов, приобретенных в рамках
централизованного снабжения, не учитываются затраты по заготовке и доставке
материальных ценностей до центральных складов и (или) грузополучателей.
Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов отдельных категорий
материальных запасов в Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) по
наименованиям и количеству.
Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта,
разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется
исходя из их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету,
рассчитанной методом рыночных цен.
Списание и выдача материалов производится в следующем порядке:
 Списание ГСМ оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0510460),
оформленным на основании Путевых листов легкового автомобиля (Типовая
межотраслевая форма N 3) (ОКУД 0345001) за 1 месяц.
 Выдача спецодежды в личное пользование оформляется на основании Акта
приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434) с
одновременным отражением на забалансовом счете 27 «Материальные ценности,
выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»
 Списание канцтоваров, чистящих и моющих средств осуществляется в
соответствии с нормативами, установленными приказом Руководителя, с
оформлением Требования-накладной (ф. 0510451) и Акта о списании
материальных запасов (ф. 0510460) ежемесячно
 Материальные запасы, у которых истек срок годности, списываются с учета на
основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0510460)
 Списание материальных запасов, реализованных организациям и физическим
лицам, оформляется Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей)
на сторону (ф. 0510458)
 В иных случаях, не определенных настоящим пунктом Учетной политики для
списания материальных запасов, используется Акт о списании материальных
запасов (ф. 0510460)
Списание (отпуск) материальных запасов на расходы (в производство, на содержание
учреждения и т.п.) производится:
 по фактической стоимости каждой единицы;
 по средней себестоимости.

28

Основание: пункт 42 СГС «Запасы»
Товары, переданные на реализацию, отражаются по цене реализации с обособлением
торговой наценки.
Основание: пункт 30 СГС «Запасы»
Учет бланков строгой отчетности (БСО) ведется в Книге учета БСО (ф.0504045).
Прием, хранение, выдача и списание БСО производится в порядке, утвержденном
Учетной
политикой.
(Приложение № 21).
Выдача медикаментов на отделение, в кабинет производится по Накладной на внутреннее
перемещение объектов НФА (ф.0510450). Расход медикаментов отражается на основании
отчета медсестры. Списание медикаментов с балансового учета осуществляется на
основании Акта о списании материалов (ф.0510460).
Передача материальных запасов подрядчику для изготовления (создания) объектов
нефинансовых активов осуществляется по накладной на отпуск материалов на сторону
(ф.0510458).
По материальным запасам, предназначенным для реализации (товары и готовая
продукция), на которые в течение отчетного периода нармативно-плановая стоимость для
целей распоряжения (реализации) либо цена продажи снизилась, создается резерв.
Сумма резерва определяется комиссией по поступлению и выбытию активов.
Основание: пункты 8, 32 СГС «Запасы»,
Бухгалтерия учреждения систематически контролирует поступление и расходование
мягкого инвентаря, находящегося на складе и в местах хранения, а также сверяет данные
учета инвентаря с записями, которые ведутся на складе. Результаты таких проверок
фиксируются соответствующими записями на отдельной странице в конце книги учета
материальных ценностей.
Все предметы мягкого инвентаря при поступлении на склад маркируются.
Маркировка проводится штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида
предмета. На штампе указывается наименование учреждения. Маркировку производит
сотрудник склада в присутствии заместителя директора по административнохозяйственной работе и бухгалтера по учету нефинансовых активов.
При выдаче мягкого инвентаря в эксплуатацию проводится дополнительная маркировку с
указанием года и месяца выдачи со склада.
Маркировочные штампы хранит руководитель учреждения.
Заместитель директора по административно-хозяйственной работе организует
надлежащий уход, хранение, своевременную химическую чистку, стирку, дезинфекцию,
обезвреживание, сушку, а также ремонт и замену предметов мягкого инвентаря.
29

Предметы мягкого инвентаря списываются при полной их изношенности по решению
комиссии по поступлению и выбытию активов.
В присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается или превращается в
ветошь (разрезается, рвется и т. д.). Пригодная для использования в хозяйственных целях
ветошь принимается на склад с указанием веса, затем используется для уборки
помещений.
Выдача хозяйственного инвентаря (материалов) на нужды учреждения производится
исходя из месячной потребности в нем. Нормы потребности в хозяйственных материалах
определяет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов ежегодно на
основании сложившихся фактических данных за прошлый год и утверждает отдельным
приказом руководителя.
Материальные запасы списываются на основании Акта о списании МЗ, который
оформляется по окончании месяца, на основании первичных учетных документов
(требования-накладная, путевые листы и т.д.).
Списание выявленных по результатам инвентаризации недостач материальных запасов
осуществляется на основании соответствующих актов о списании объектов нефинансовых
активов с одновременным отражением сумм, выявленных недостач, хищений в составе
расчетов по ущербу и иным доходам по соответствующим ответственным лицам в сумме
балансовой стоимости утраченного имущества, до дня установления виновного лица в
составе доходов будущих периодов.
Установление виновного лица и уточнение справедливой стоимости утраченного
имущества осуществляется на основании документа, представляемого в бухгалтерию
(Решение комиссии о справедливой стоимости имущества, установлении виновного лица
или соответствующее решение суда).

Биологические активы

5.

Выбор единицы учета биологических активов:
 Штука;
 Номенклатурная единица;
 Реестровая единица;
 Артикул;
 Сорт;
 Размер.
 И т.д.
ИЛИ
30

 Единицей бухгалтерского учета является единица, указанная в документах
поставщика
Формирование затрат учреждения, произведенных при осуществлении деятельности по
биотрансформации, осуществляется на основании документов, определенных
учреждением.
Списание (отпуск) биологических активов на расходы (в производство, на содержание
учреждения и т.п.) производится:
•

по фактической стоимости каждой единицы;

•

по средней себестоимости.

6.

Обесценение активов

В ходе проведения годовой инвентаризации инвентаризационная комиссия проводит
обесценение объектов нефинансовых активов, выявляет признаки обесценения в
соответствии с СГС «Обесценение активов».
Наличие признаков возможного обесценения (снижения убытка) проверяется при
инвентаризации соответствующих активов, проводимой перед составлением годовой
отчетности.
Информация о признаках возможного обесценения (снижения убытка), выявленных в
рамках инвентаризации, отражается в инвентаризационной описи (сличительной
ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466).
Рассмотрение результатов проведения теста на обесценение и оценку необходимости
определения справедливой стоимости актива осуществляет инвентаризационная комиссия
или комиссия по поступлению и выбытию активов.
По итогам рассмотрения результатов теста на обесценение оформляется протокол, в
котором указывается предлагаемое решение (проводить или не проводить оценку
справедливой стоимости актива).
В случае если предлагается решение о проведении оценки, также указывается
оптимальный метод определения справедливой стоимости актива.
При выявлении признаков возможного обесценения (снижения убытка) руководитель
учреждение принимает решение о необходимости (об отсутствии необходимости)
определения справедливой стоимости актива.
Это решение оформляется приказом с указанием метода, которым стоимость будет
определена.
При определении справедливой стоимости актива также оценивается необходимость
изменения оставшегося срока полезного использования актива.

31

Если по результатам определения справедливой стоимости актива выявлен убыток от
обесценения, то он подлежит признанию в учете.
Убыток от обесценения актива и (или) изменение оставшегося срока полезного
использования актива признается в учете на основании бухгалтерской справки (ф.
0504833).
Восстановление убытка от обесценения отражается в учете только в том случае, если с
момента последнего признания убытка от обесценения актива был изменен метод
определения справедливой стоимости актива.
Снижение убытка от обесценения актива и (или) изменение оставшегося срока полезного
использования актива признается в учете на основании бухгалтерской справки (ф.
0504833).

7.

Утилизация имущества

Утилизация имущества осуществляется комиссией в соответствии с Порядком проведения
утилизации (Приложение № 27)

8.

Учет себестоимости оказанных услуг, выполненных работ

В связи с тем, что учреждение оказывает единственный вид услуг (выполняет
единственный вид работ) все затраты считаются прямыми, учет затрат ведется на счете
109 60 200.

Расходы, которые не включаются в себестоимость (не распределяемые расходы), сразу
списываются на финансовый результат (на счет 0 401 20 200), признаются:
 расходы на социальное обеспечение населения;
 штрафы, пени по налогам, взносам, штрафы, пени, неустойки за нарушение
условий договоров;
 транспортный налог, налог на имущество;
 и другие.

8.

Учет денежных средств и денежных документов

В Учреждении отсутствую наличные денежные средства.

32

9.

Учет расходов на оплату связи

Учреждение осуществляет расходы на оплату услуг связи в пределах установленных норм
и утвержденного на текущий гож плана финансово-хозяйственной деятельности
(бюджетной сметы):
 на междугородные переговоры, услуги по доступу к интернету – по фактическому
расходу.

10.

Учет расчетов и доходов

Расчеты по доходам учитываются начисленные учреждением в момент возникновения
требований к их плательщикам:
 Согласно заключенным договорам,
 По соглашениям,
 При выполнении возложенных согласно законодательству РФ функций, на
основании соглашения с учредителем.
Начисление доходов учреждениями, осуществляющими медицинскую деятельность по
программе обязательного медицинского страхования, отражается на основании
выставленных счетов страховым организациям за оказанную медицинскую помощь.
Учреждение ведет аналитический учет по плательщикам налогов:
 По каждому плательщику
 По группам плательщиков (персонифицированный учет по конкретным
плательщикам отражается в отдельном регистре (учреждение разрабатывает
самостоятельно), сверка данных регистра персонифицированного учета и
группового учета осуществляется ежеквартально).
Ответственным лицом за оформление Извещения о начислении доходов (уточнении
начисления) (ф.0510432) назначается главный бухгалтер.
В Извещении о начислении доходов заполняется код статуса операций из справочника
статусов операций:
 «01.00» - новый, первичное начисление доходов;
 «02.00» - уточнение ранее начисленных доходов;
 «03.00» - аннулирование ранее начисленных доходов.
Группировочные коды статусов детализируются:
Например –
33

01.10 – начисление доходов текущего финансового года
01.20 – начисление доходов будущих периодов
01.21 – начисление доходов будущих периодов по
административного штрафа, не вступивших в законную силу

решениям

о

наложении

01.30 – начисление доходов при исправлении ошибок
Сумма ущерба от недостач (хищений) материальных ценностей определяется исходя из
текущей восстановительной стоимости, установленной комиссией по поступлению и
выбытию активов.
Задолженность дебиторов по штрафам, пеням, иным санкциям, предусмотренным
контрактом (договором, соглашением), который заключен согласно Федеральному закону
от 05.04.2013 N 44-ФЗ, отражается в учете на дату возникновения права
соответствующего требования по контракту (договору, соглашению) на основании
бухгалтерской справки и с приложением обоснованного расчета.
При этом пени начисляются на конец каждого месяца и (или) на дату прекращения
оснований для их дальнейшего начисления.
Взаимозачет встречных однородных требований (при наличии дебиторской
задолженности по одному договору и кредиторской задолженности по другому договору,
заключенным с одним поставщиком) производится с согласия поставщика (исполнителя),
полученного в письменной форме. В аналогичном порядке производится зачет
обязательств из величины перечисленного Учреждению обеспечения.
В случае, если контрагент не согласен с предъявленным требованием, оспариваемая
задолженность отражается в составе доходов будущих периодов. По факту определения
судом размера соответствующих платежей на основании вступившего в силу судебного
акта данная сумма со счета учета доходов будущих периодов относится на доходы
текущего периода, а разница списывается на уменьшение ранее отраженной дебиторской
задолженности.
Задолженность дебиторов по предъявленным к ним штрафам, пеням, иным санкциям по
договорам, заключенным не в рамках контрактной системы, отражается в учете при
признании задолженности дебитором или в момент вступления в законную силу решения
суда об их взыскании.
Начисление доходов в виде добровольных пожертвований без договора производится в
момент и на основании поступления денег на лицевой счет.
Начисление доходов в виде пожертвований (грантов) в случае указания цели
использования средств, но при отсутствии в договоре требования возврата остатка (или
отчета о целевом использовании) производится в текущем отчетном периоде на дату
подписания договора.

34

В случае, если договор сроком менее одного года заключен в одном отчетном периоде, а
закончен будет в следующем отчетном периоде, положения СГС «Долгосрочные
договоры»:
 не применяются
 применяются.
Признание доходов текущего периода по долгосрочным договорам осуществляется
равномерно, ежемесячно. В случае неравномерности оказания услуг, признание дохода
текущего периода осуществляется в соответствии с условиями, предусмотренными в
договоре.
Учет расчетов с работниками (сотрудниками) при направлении в командировки
регулируются
Положением
о
командировках.
(Приложение № 14).
Инвентаризация активов и обязательств проводится инвентаризационной комиссией в
соответствии с Положением об инвентаризационной комиссии (Приложение № 11) и на
основании порядка (положения) проведения инвентаризации (Приложение № 12).
Признание кредиторской задолженности невостребованной регулируется Положением
(Приложение № 13).

11.

Представительские расходы

Расходы на проведение мероприятий (представительские расходы) производятся в
соответствии
с
Положением
о
представительских
расходах.
(Приложение № 15).

12.

Учет расчетов по оплате труда

Порядок признания, первоначальной и последующей оценки в бухгалтерском учете
обязанностей и (или) обязательств перед работником учреждения производится в
соответствии с СГС «Выплаты персоналу».
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, Постановлениям Правительства РФ от
24.04.2025г. № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной
платы», от 06.09.2007г. № 562 «Об утверждении Правил исчисления денежного
содержания федеральных государственных служащих» заработная плата работника
рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.
Начисление заработной платы и иного дохода сотрудникам производится на основании
Табеля учета использования рабочего времени форма 0504421, приказа или распоряжения
руководителя.
В табеле учета использования рабочего времени регистрируются:
35

 Отклонения от нормального использования рабочего времени, установленного
правилами внутреннего трудового распорядка.
Утвердить буквенные обозначения в табеле.

Наименование показателя

Код

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

Дополнительный оплачиваемый
прохождения диспансеризации

выходной

день

для Д

Нерабочий оплачиваемый день

НОД

Выходные дни за вакцинацию с сохранением заработной ВВ
платы
…….

Лица, оформляющие табель использования рабочего времени, назначаются приказом
руководителем учреждения.

Расчеты по заработной плате и другим выплатам оформляются в Расчетной ведомости
(ф.0504402) и в Платежной ведомости (ф.05044030).

Выплаты заработной платы и иного дохода производится:
 Из кассы учреждения;
 Путем перечисления на банковскую карту по письменному заявлению сотрудника.
При выдаче заработной платы и иного дохода сотрудникам учреждения выдаются
расчетные листки по форме из бухгалтерской программы в соответствии с Положением о
выдаче расчетных листков сотрудникам (Приложение № 16).
Расчетные листки выдаются лично в руки, отправляются на электронную почту или в
личный кабинет.
Утверждается журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам (Приложение № 17).

36

13.

Учет финансового результата

Доходы от реализации нефинансовых активов признаются на дату их реализации
(перехода права собственности).
Доходы от предоставления права пользования активом (арендная плата) признаются
доходами текущего финансового года с одновременным уменьшением доходов будущих
периодов равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом учета
аренды.
В целях отражения в бухгалтерском учете объектов учета операционной аренды по
договору, заключенному на неопределенный срок, в соответствии с принципом
(допущения) непрерывности деятельности учреждения, принимается во внимание период
бюджетного цикла три года и размер арендных платежей, указанный в договоре аренды.
По объектам учета аренды на льготных условиях при наступлении очередного
бюджетного цикла комиссия направляет в бухгалтерию Решение в виде Решения об
оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы, с
указанием справедливой стоимости на очередной бюджетный цикл для отражения
операций увеличения стоимости прав пользования.
Доходы от оказания платных услуг, работ по долгосрочным договорам, срок исполнения
которых превышает один год, признаются в учете в составе доходов будущих периодов в
сумме договора. Доходы будущих периодов признаются в составе текущих доходов
равномерно в последний день каждого месяца в разрезе каждого договора.
Основание: пункт 11 СГС «Долгосрочные договоры»
В отношении платных услуг (работ), по которым срок действия договора менее года, а
даты начала и окончания исполнения договора приходятся на разные отчетные годы
учреждение применяет положения СГС «Долгосрочные договоры».
Основание: п. 5 Стандарта «Долгосрочные договоры»
Начисление доходов отражается:
 В Извещении о начислении доходов (уточнении начисления) (ф.0510432) по всем
контрагентам
 В Ведомости группового начисления доходов (ф.0510431) по одноименным
группам (медицинские услуги, образовательные услуги, входные билеты и т.д.) по
видам услуг.
При передаче в безвозмездное пользование объектов основных средств определяется
справедливая стоимость.

37

Доходы по условным арендным платежам (возмещение затрат по содержанию) и
соответствующая задолженность дебиторов определяются с учетом условий договора
аренды (безвозмездного пользования), счетов поставщиков (подрядчиков) и признаются в
учете на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833).
Учет доходов будущих периодов ведется на счетах аналитического учета: 401 41 "Доходы
будущих периодов к признанию в текущем году", 401 49 "Доходы будущих периодов к
признанию в очередные годы".
Перевод показателей со счета 401 49"Доходы будущих периодов к признанию в
очередные годы" в объеме денежных средств, предусмотренных на очередной
финансовый год, на счет 40141 "Доходы будущих периодов к признанию в текущем году"
осуществляется первым рабочим днем текущего года.
На счетах аналитического учета 401 41, 401 49 учитываются следующие доходы будущих
периодов:

доходов, начисленных за выполненные и сданные заказчикам отдельные
этапы работ, услуг, не относящихся к доходам текущего отчетного периода;

доходов, полученных от продукции животноводства (приплод, привес,
прирост животных) и земледелия;


доходов по месячным, квартальным, годовым абонементам;


доходов по операциям реализации имущества казны в случае, если
договором предусмотрена рассрочка платежа на условиях перехода права собственности
на объект после завершения расчетов;

доходов по соглашениям о предоставлении в очередном финансовом году
(годах, следующих за отчетным) безвозмездных перечислений на условиях
предоставления активов: межбюджетных трансфертов, субсидий бюджетным и
автономным учреждениям, грантов в форме субсидий, субсидий юридическим лицам,
физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг, иным физическим лицам;


доходов по договорам (соглашениям) о предоставлении грантов;


доходов от операций с объектами аренды (предстоящие доходы от
предоставления права пользования активом);
 иные аналогичные доходы.

В составе расходов будущих периодов отражаются расходы:
 расходы на страхование имущества и гражданской ответственности;
 отпускные, если сотрудник не отработал период, за который предоставили отпуск;
 взносы на капитальный ремонт многоквартирных домов;
 плата за сертификат ключа ЭЦП;
38

 упущенная выгода от сдачи объектов в аренду на льготных условиях;
 иные аналогичные расходы.
Расходы, произведенные учреждением в отчетном периоде, но относящиеся к следующим
отчетным периодам, отражаются как расходы будущих периодов и подлежат отнесению
на финансовый результат текущего финансового года в порядке:
 Расходы на страхование имущества (гражданской ответственности) относятся на
финансовый результат текущего финансового года пропорционально календарным
дням действия договора в каждом месяце.
 Расходы на выплату отпускных за неотработанные дни отпуска относятся на
финансовый результат текущего финансового года ежемесячно в размере,
соответствующем отработанному периоду, дающему право на предоставление
отпуска.
 Расходы на неравномерно производимый ремонт основных средств относятся на
финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/n за месяц в
течение периода, к которому они относятся, где n - количество месяцев, в течение
которых будет осуществляться списание.

 Расходы на добровольное страхование (пенсионное обеспечение) сотрудников
относятся на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/n
за месяц в течение периода, к которому они относятся, где n - количество месяцев,
в течение которых будет осуществляться списание.

14.

Учет событий после отчетной даты

Признание событий после отчетной даты и отражение информации о них в отчетности
осуществляется в соответствии с требованиями СГС «События после отчетной даты».
(Приложение № 18)
Основание: СГС «События после отчетной даты»

15.

Резервы предстоящих расходов

Резервы предстоящих расходов создаются по обязательствам, неопределенным по
величине и (или) времени исполнения.
Основание: СГС «Резервы», СГС «Выплаты персоналу»
В учреждении создаются резервы
 по выплатам персоналу;

39

 по искам и претензионным требованиям;
 по гарантийному ремонту;
 по убыточным договорным обязательствам;
 на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации;
 под снижение стоимости материальных запасов;
 на оплату обязательств, по которым не поступили документы;
 по электронной приемке материальных ценностей, когда дата отгрузки и приемки
не совпадает.
Формирование и использование резервов предстоящих расходов осуществляется в
соответствии с Положением (Приложение № 19).

16.

Учет санкционирования экономического субъекта

Учет плановых назначений, принимаемых, принятых, денежных, отложенных
обязательств отражается на основании документов согласно Приложению № 22.
При поступлении документов, корректирующих стоимость отраженных расходов, затрат,
проводятся соответствующие корректировочные записи по операциям санкционирования.
По окончании текущего финансового года в случае, если не исполненные бюджетные
обязательства планируются к исполнению за счет расходов следующего финансового
года, они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) в следующем финансовом
году в объеме, запланированном к исполнению в следующем финансовом году.

17.

Учет имущества на забалансовых счетах

Учет на забалансовых счетах ведется в разрезе кодов финансового обеспечения
деятельности.
На счете 01 «Имущество, полученное в пользование» учитываются:

имущество, полученное учреждением в пользование, не являющегося
объектами аренды

имущество, которым по решению собственника (Учредителя) пользуется
учреждение (орган власти) при выполнении возложенных на него функций
(полномочий) без закрепления права оперативного управления);

имущество, полученное в безвозмездное пользование в силу обязанности его
предоставления (получения), возникающей в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации;
40


ценности, которые в соответствии с законодательством Российской
Федерации не подлежат отражению на балансе учреждения (музейные предметы и
музейные
коллекции,
включенные
в
состав
государственной
части
(негосударственной части - по объектам муниципальной собственности) Музейного
фонда Российской Федерации);

права ограниченного пользования чужими земельными участками (в том
числе сервитут); объектов, по которым сформированы капитальные вложения, но
не получено право оперативного управления.
Поступление и выбытие оформляется Актом о приеме-передаче объектов НФА
(ф.0510448).
Объекты учитываются :


по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником)



в условной оценке: один предмет — один рубль.

На счете 02 «Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение»
учитываются:
 Материальные ценности, полученные в переработку от заказчиков, и готовая
продукция, произведенная из материалов заказчика до ее передачи
 Имущество, полученное на хранение
 Излишки, выявленные по результатам инвентаризации, в отношении которых
подтвердить государственную (муниципальную) собственность не представляется
возможным
 Имущество, признанное не активами – в условной оценке один рубль за один
объект
На счете 03 «Бланки строгой отчетности» учитываются документы, выданные
ответственным лицам для оформления:
 Бланки трудовых книжек;
 Бланки вкладышей к трудовым книжкам;
 Аттестаты;
 Дипломы;
 Свидетельства;
 Сертификаты;
 Квитанции;
 Справки;
41

 Рецепты;
 Иные бланки.
Бланки строгой отчетности учитываются:
 В условной оценке 1 бланк 1 рубль;
 По цене приобретения.
Бланки строгой отчетности принимаются, хранятся и выдаются в соответствии с
Порядком приемки, хранения и выдачи БСО (Приложение № 20)
Списание бланков строгой отчетности с забалансового счета 03 осуществляется по Акту о
списании бланков строго отчетности (ф.0510461) в следующих случаях:
 Ответственный сотрудник оформил бланк строгой отчетности;
 Выявлена порча, хищение или недостача;
 Принято решение о списании бланков строгой отчетности, которые признаны
недействительными в связи с изменением законодательства.
На счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» учитывается
задолженность дебиторов, нереальная к взысканию. Суммы задолженностей, отраженные
на счете 04, подлежат ежегодной инвентаризации для целей отслеживания срока
возможного возобновления процедуры
взыскания задолженности. Списание
задолженности с забалансового счета осуществляется на основании решения Комиссии по
поступлению и выбытию активов о признании задолженности безнадежной к взысканию.
Аналитический учет ведется по группам:
 Задолженность по доходам;
 Задолженность по авансам;
 Задолженность подотчетных лиц;
 Задолженность по недостачам;
 Задолженность по крупным сделкам;
 Задолженность по сделкам с зависимостью;
 Иная задолженность.
Аналитический учет по счету ведется в разрезе видов поступлений (выплат) (источников
финансового обеспечения), контрагентов, кодов классификации доходов бюджетов,
уникальных идентификаторов начислений (УИН), правовых оснований.
Списание задолженности с забалансового счета производится на основании Акта о
признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф.0510436), решения
42

комиссии по поступлению и выбытию активов и приказа руководителя (нормативными
актами оформление приказа не предусмотрено).
На счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки» учитывается данное
имущество по стоимости:
 Награды, призы, кубки;
 Ценные подарки (сувениры).
К ценным подаркам относятся материальные ценности, предназначенные для целей
награждения (дарения), в том числе подарочные карты.
Награды, призы, кубки, в том числе переходящие, учитываются:


в условной оценке: один предмет, один рубль.



по стоимости их приобретения

Ценные подарки (сувениры) учитываются по цене приобретения
Документы о вручении ценных подарков (сувениров) оформляются в соответствии с
(Приложением № 21).

На счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» учитываются обеспечения по
видам:
 Банковские гарантии;
 Поручительства;
 Обеспечительный платеж.
Обеспечение учреждение принимает по первичному документу в сумме обязательства, по
которому оно получено.
Списание обеспечения происходит в момент, когда обязательство выполнено.
На счете 17 «Поступления денежных средств» учет по целевым средствам ведется в
разрезе контрагентов, уникальных идентификаторов начислений (УИН), кодов целей и
правовых оснований, включая дату исполнения.
На счете 18 «Выбытия денежных средств» учет по целевым средствам ведется в разрезе
контрагентов, уникальных идентификаторов начислений (УИН), кодов целей и правовых
оснований, включая дату исполнения.
Счет 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами»
Списание задолженности учреждения, невостребованной кредиторами, с забалансового учета
осуществляется на основании решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами

43

(ф.0510437), приказа
предусмотрено).

руководителя

(нормативными

актами

оформление

приказа

не

Аналитический учет по счету ведется в разрезе кодов классификации доходов бюджетов, кодов
классификации расходов бюджетов, кодов классификации источников финансирования дефицитов
бюджетов, контрагентов (кредиторов), видов платежей (кодов финансового обеспечения).

На счете 21 «Основные средства в эксплуатации» учитываются находящиеся в
эксплуатации объекты основных средств стоимостью до 10.000 руб. включительно, за
исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества.
Учет ведется:
 по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объектов
 условной оценке 1 объект = 1 рублю.
Учет ведется по группам:
 хозяйственный инвентарь;
 производственный инвентарь;
 медицинский инвентарь.
Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с
выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения о их списании
(уничтожении), производится на основании Акта приема-передачи, Акта о списании по
стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.
На счете 23 "Периодические издания для пользования" учитываются периодические
издания (газеты, журналы и т.п.), приобретаемых учреждением для комплектации
библиотечного фонда.
Периодические издания учитываются в условной оценке: один объект (номер журнала,
годовой комплект газеты), один рубль.
Принятие к учету осуществляется на основании документов поставщика.
Выбытие периодических изданий по любым основаниям отражается на основании
решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного
первичным учетным документом (Актом приема-передачи, Актом на списании, иным
актом).
На счете 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)"
учитываются объекты неоперационной (финансовой) аренды, операционной аренды.
Принятие к забалансовому учету объектов имущества осуществляется на основании Акта
приема-передачи по стоимости, указанной в Акте или в условной оценке: 1 предмет — 1
рубль

44

Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании Акта по
стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.
На счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование" учитывается
имущество, переданное в аренду на льготных условиях, а также в безвозмездное
пользование.
Принятие к забалансовому учету объектов имущества осуществляется на основании Акта
приема-передачи по стоимости, указанной в Акте или в условной оценке: 1 предмет — 1
рубль
Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании Акта по
стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

На счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам
(сотрудникам)»
С целью контроля за расходованием материальных запасов установить следующие
категории имущества, подлежащего выдаче в личное пользование:
 Спецодежда (кроме одежды, выдаваемой на нужды отдела)
 Накопители ФЛЭШ-памяти
 Основные средства, выдаваемые в личное пользование сотрудникам (телефоны,
ноутбуки…).
Принятие (выбытие) к учету (с учета) объектов имущества осуществляется на основании
Акта приема-передачи, объектов, полученных в личное пользование (ф.0510434) по
балансовой стоимости.
Ответственные лица ведут учет имущества, выданного в личное пользование, в Карточке
учета имущества в личном пользовании (ф.0509097).

45

Раздел 3. Учетная политика для целей налогового учета
1.

Общие положения

Учетная политика для целей налогообложения, принятая организацией, является
обязательной для всех обособленных подразделений организации.

2.

Налоговый учет в рамках НДС

Для целей исчисления НДС учреждение в соответствии со статьей 145 НК РФ:
 использует право на освобождение от обязанностей налогоплательщика НДС;

3.

Налоговый учет в рамках налога на прибыль

При исчислении налога на прибыль учреждение применяет налоговую ставку 0% в связи с
осуществлением образовательной деятельности (ст.284.1 НК РФ).

4.

Налоговый учет в рамках НДФЛ

Учет доходов, выплаченных физическим лицам, в отношении которых выполняются
обязанности налогового агента, предоставленных налоговых вычетов, а также сумм
исчисленного, удержанного с них НДФЛ, перечисленного налога ведется в налоговом
регистре.
Предоставление налоговых
(Приложение № 23)

5.

вычетов

оформляется

на

основании

заявлений.

Страховые взносы.

Учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также относящихся к ним сумм
страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное
страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на
обязательное медицинское страхование по каждому физическому лицу, в пользу которого
осуществлялись выплаты и в отношении которого организация выступает плательщиком,
ведется в регистрах учета, форма которых установлена в бухгалтерской программе
«1С:Предприятие».
Учет начислений и перечислений страховых взносов, а также производимых страховых
выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний ведется в регистрах бухгалтерской
программы «1С:Предприятие».

46